Plan Anual de Capacitación en Evacuación Inclusiva

El equipo que usted capacitó este año no es el mismo que va a estar el día de la emergencia.

En una organización con rotación normal, en dos años cambia una parte importante del personal de turno, de los brigadistas, del equipo de seguridad. La silla sigue colgada en el muro, en perfecto estado. Lo que se pierde es quién sabe usarla.

Lo que exige la norma es anual, no por una vez

El Decreto 44/2023 obliga a toda entidad empleadora a contar con un plan de gestión de emergencias que informe a las personas trabajadoras el procedimiento de evacuación y traslado de las personas afectadas (Art. 19), y a definir medidas de protección específica para las personas trabajadoras especialmente sensibles, categoría que incluye expresamente a las personas con discapacidad física, cognitiva o sensorial (Art. 2 N° 23 y Art. 11).

Y exige algo más, que es donde la mayoría de los planes queda al descubierto: el plan debe ensayarse al menos una vez al año, simulando una emergencia real.

Ese ensayo no mide si usted compró el equipo. Mide si las personas que hoy están en el edificio saben ejecutar el procedimiento.

Qué incluye

Una sesión presencial de 2 horas al año, en su edificio, con la silla en la caja de escalera real donde se va a usar. Reconocimiento del equipo, transferencia desde la silla de ruedas, acercamiento a la vía de evacuación, descenso y revisión del punto de emplazamiento. Práctica con el equipo, no explicación en sala.

25 certificaciones al año en la Certificación en Uso de Silla de Evacuación: evaluación en línea y certificado de aprobación nominativo, descargable. Se usan durante todo el año, a medida que entra personal nuevo al equipo de emergencia.

Acceso al contenido en video para todo el personal de la organización, sin límite de personas.

Registro de certificados, para el respaldo documental de su plan de gestión de emergencias.

Qué resuelve en la práctica

El certificado del año pasado no sirve para el ensayo de este año. Con el plan, cada simulacro lo enfrenta un equipo certificado y con práctica reciente.

El personal nuevo no queda fuera. Es el punto donde los planes se caen: el brigadista que entró en marzo no estaba cuando se hizo la capacitación de octubre.

La práctica se hace en su escalera, no en una genérica. Los descansos con giro estrecho, el ancho real de la caja, dónde está guardada la silla: eso solo se resuelve en terreno.

Para quién es

Organizaciones que ya tienen una o más sillas de evacuación —compradas a BAU Accesibilidad o a cualquier otro proveedor— y necesitan que su equipo de emergencia se mantenga capacitado.

Está dirigido a prevencionistas de riesgos, líderes de evacuación, brigadistas, gestores de inclusión y recursos humanos.

Sirve para cualquier marca y modelo de silla. El procedimiento de traslado, las verificaciones previas y la maniobra en escalera son los mismos. Las diferencias entre modelos están en el manual del fabricante, que siempre manda por sobre la capacitación.

Valor

$450.000 al año, por edificio o sede.

Fuera de la Región Metropolitana, el traslado para la sesión presencial se cotiza aparte. Consulte por condiciones para organizaciones con varias sedes.

¿Conviene hacerlo vía SENCE?

Depende del tamaño de su organización. La franquicia tributaria exige 8 horas de programa y un mínimo de 20 participantes. Para un equipo de emergencia de seis u ocho personas, eso significa convocar a gente que no lo necesita y ocupar una jornada completa para un contenido que se cubre en dos horas.

Este plan está diseñado al revés: las horas justas, con el grupo que efectivamente va a operar la silla. Suele resultar más conveniente que el costo real de sacar a veinte personas de sus puestos por un día.

Si su organización tiene el volumen y quiere usar la franquicia, armamos el programa de 8 horas en convenio con Fundación Tacal, OTEC acreditada. Consúltenos.

Preguntas frecuentes

¿Sirve si mis sillas son de otra marca?

Sí. El procedimiento es el mismo para cualquier silla de evacuación. Lo específico de cada modelo está en su manual, y en la sesión presencial trabajamos con el equipo que usted tiene instalado.

¿Qué pasa si entra personal nuevo a mitad de año?

Se certifica en línea con las certificaciones del plan, sin esperar a la próxima sesión presencial. Ese es justamente el problema que el plan resuelve.

¿El certificado sirve para acreditar la capacitación ante una fiscalización?

El certificado indica participante, contenidos, duración y organismo emisor, que es lo que se revisa al verificar el cumplimiento del plan de gestión de emergencias.

¿La sesión presencial se puede coordinar con nuestro simulacro anual?

Sí, y es lo que recomendamos. Capacitar en la misma semana del ensayo hace que el procedimiento llegue fresco al simulacro y permite corregir en el momento lo que aparezca.

¿Y si tengo varias sedes?

El plan es por edificio o sede. Para organizaciones con varias, armamos una propuesta conjunta con condiciones distintas.

¿Cuántas personas debería certificar?

Depende del tamaño del edificio y de los turnos. El criterio práctico es que en cada turno haya al menos dos personas capacitadas por caja de escalera: una sola persona certificada que está de vacaciones el día del evento no es cobertura.

¿Incluye la silla?

No. El plan es de capacitación. Si además necesita equipar su edificio, revise las sillas de evacuación: toda compra incluye la sesión presencial de 2 horas.